Skip to content

Перечень типовых документов днр

Скачать перечень типовых документов днр EPUB

Система ДОУ является одним из важнейших условий построения государственности, формирования государственных органов власти. Документы сопровождают все бизнес-процессы на предприятии, в организации или учреждении. ДОУ определяет эффективность принимаемых решений на разных уровнях.

Поэтому разработка концепции управления документацией ДНР является актуальной задачей, в рамках которой необходима стратегия развития сферы ДОУ и АД, предусматривающая создание современной Государственной системы документационного обеспечения управления ГСДОУпродолжение формирования законодательной перечни, включающей разработку стандартов, законов, положений, правил, инструкций, методического обеспечения по ДОУ и АД, обеспечение подготовки, переподготовки, повышения квалификации кадров направления документоведения и архивоведения, создание условий для функционирования полноценного электронного документооборота и применения современных информационных технологий в днр сотрудников делопроизводственной и архивной системы.

На сегодня в ДНР сформировано Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела с целью координации государственной политики в сфере документационного обеспечения, делопроизводства и архивного дела. Управлением, кроме координации деятельности подведомственных учреждений, ведется работа по разработке нормативной базы в сфере документационного обеспечения, делопроизводства и архивного дела.

Принята часть законов, положений, правил, закрепляющих терминологию, определяющих базовые правила работы с документацией, в том числе архивными фондами. Продолжается разработка унифицированных форм и перечней документов различными днр и ведомствами. В ДНР ведется подготовка специалистов в сфере документоведения и архивоведения на базе типового вуза.

DSM system is one of the most important factors of state building and formation of state agencies. Documents support all business processes in enterprises, organizations and institutions. Днр determines effectiveness of decisions-making at all levels. Therefore, conceptualisation of document management is an important task requiring a strategy of DSM and archiving development and a creation of a modern state system of DSM, as well as further development of the legislative framework standards, provisions, rules, regulations, procedural guidelines for DSM and archiving and creating conditions for adequate function of electronic document flow and use of modern information technologies in the work of record keeping and документов institutions personnel.

Strategy of DSM and archiving development should make allowance for strengths and weaknesses of the sphere under current conditions. The Directorate, in addition to coordinating the activities of subordinate agencies, is developing regulatory frameworks in the field of archiving and DSM. Laws, regulations and rules to fix terminology defining basic rules of work with documentation and archival fonds have been passed. Ministries and agencies work on unified formats and forms of documents.

Документационное обеспечение управления, государственное делопроизводство, архивное дело, нормативно-методическое обеспечение, унифицированные формы документов, регламентация правил, стандартизация терминов.

Document support of management, government records management, archiving, regulatory and procedural documents, unified documents forms, regulations management, terminology standardization. Документы сопровождают человека на протяжении всей его жизни, они имеют архиважное значение как для гражданина и личности, работника и работодателя, так и в масштабах всего общества и государства.

При построении государственности документационное обеспечение управления и архивное дело, в первую очередь, нуждаются в систематизации и упорядоченности. Четко выработанные правила в организации работы с документами, стандартизация делопроизводства обеспечивают эффективность и своевременность решений на государственном уровне. Работа с документами, в том числе архивными, присутствует на разных уровнях государственного управления. Государственный архив является атрибутом государственности наряду с финансовой, налоговой, пенсионной системой.

ДНР находится на пути построения своей государственности почти два года. Существенным ее преимуществом является то, что она обладает опытом, доставшимся ей как от УССР, так и от Украины. То есть, формирование новых систем жизнедеятельности происходит при наличии опыта работы с такими структурами, заимствуется лучший опыт близлежащих стран СНГ, происходит гармонизация многих систем с аналогичными в Российской Федерации.

Донецкая область в составе Украины обладала мощным производственным, научным и человеческим потенциалом. На ее территории находилось большое количество крупных промышленных предприятий, сельскохозяйственных компаний, высших учебных заведений, научных институтов, имелась развитая транспортная инфраструктура. Бизнес-процессы на предприятиях, в учреждениях и организациях были выстроены и сопровождались, как и любой бизнес-процесс, документальным обеспечением.

ДОУ было стандартизировано в соответствии с украинскими законами и стандартами, работа с документами была четко налажена. В г. Оставшимся документам в типовых условиях нужно было передавать опыт молодым работникам, участвовать в построении новой системы государственности республики.

Потребовалось время на создание, переподчинение и перепрофилирование некоторых учреждений и организаций, формирование профильных министерств и ведомств. Многие базы данных, системы электронного документооборота в органах государственной, судебной власти, пенсионной, банковской, налоговой системы и др. Налаженная годами система была остановлена на время. Возникли проблемы с упорядоченностью документооборота, ведением делопроизводства, запуском и разработкой баз данных, внедрением и подключением информационных систем.

В рассматриваемый период в ДНР был намечен курс на сближение с Россией, в том числе в сфере делопроизводства и типового дела, возвращение русскому языку статуса государственного и языка официального делопроизводства. Процессы перестройки сопровождались и другими трудностями.

Во-первых, понадобилось время для перевода шаблонов документов на русский язык. Первое время у части документоведов вызывал затруднения подбор типовых фраз, применяемых в деловом перечне языке в силу того, что все делопроизводство с начала х термостат ntl-001d схема подключения. Во-вторых, днр было время для разработки новых форм и документов перечней, которые ранее велись на украинском языке и были утверждены по стандартам Украины.

К тому же, стали возникать новые виды и формы документов, в связи с реализацией бизнес-процессов на уровне государства. В-третьих, у большинства сотрудников предприятий, организаций, учреждений появилось непонимание того, как организовать делопроизводство и документооборот в новых условиях.

В целях повышения эффективности реализации государственной политики в сфере документационного обеспечения, делопроизводства и архивного дела, нормативно-методического обеспечения документационных процессов, организации профессиональной подготовки управленческих кадров, работников служб делопроизводства и архивных подразделений, в Донецкой Народной Республике было создано Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР ГГУДОАД.

ГГУДОАД в пределах своей компетенции осуществляет координацию, руководство и контроль за деятельностью следующих подведомственных организаций, к которым отнесены: типовые уполномоченные органы в сфере документационного обеспечения и архивного дела в городах и районах Донецкой Народной Республики, Государственный архив Донецкой Народной Республики, Государственный архив документов по личному составу Донецкой Народной Республики, ведомственные архивы, Страховой фонд документации, входящей в систему ведения Главного управления.

Основным вопросом является разработка государственной системы документационного обеспечения управления. ГСДОУ рассматривается нами как совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях объединенияхв учреждениях и типовых организациях.

Единая государственная система делопроизводства ЕГСД как нормативный документ была разработана в г. В настоящее время в Украине она не действует, в Российской Федерации рекомендована к использованию, но фактически ее положения внедряются в практику документационного обеспечения путем разработки и бланк протокола соревнований по художественной гимнастике стандартов, типовых по делопроизводству, методик, правил, рекомендаций по различным перечням делопроизводства, проведения унификации документа и форм управленческих документов и др.

Главная цель ГСДОУ в современных условиях в ДНР — усовершенствовать на единой основе организацию делопроизводства путем внедрения типовых форм и методов работы с документами с применением автоматизированных средств. Регламентация правил и норм создания документов.

На данный момент утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики Постановлением Совета Министров ДНР.

Следует отметить, что на данном этапе необходима разработка стандарта по оформлению документов, аналогичного ДСТУ Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документова также стандарта по построению формуляра-образца документа, аналогичного ДСТУ Государственная унифицированная система документации.

Требования к построению формуляра-образца. Разработка унифицированных форм документов, что невозможно без участия типовых министерств и ведомств. Например, разработкой форм налоговой отчетности занимается Министерство перечень и сборов, форм финансовых документов — Центральный Республиканский Банк и т. Определение порядка установления трудовых правоотношений. Работа в этом направлении ведется путем создания нормативно-правовой базы, разработки КЗоТ ДНР, а также форм и бланков кадровых документов, что требует участия других министерств и ведомств.

Например, разработкой формы личной карточки занимается Главное управление статистики ДНР. С целью упорядочивания vizit-m440c схема подключения кадрового делопроизводства, необходимо принятие Классификатора профессий в Украине — ДКв РФ — ОК с учетом специфики документа, изменений, произошедших в сфере образования и в связи с переходом на новые образовательные стандарты, используя Кми-10960 схема подключения стандартную классификацию профессий.

Наряду с этим необходимо утверждение Квалификационного справочника должностей, дающего описание каждой профессии, должности, перечисленных в Классификаторе профессий, требований и обязанностей к профессиям. Разработка правил хранения документов с определением сроков хранения. Стандартизация терминов, используемых в делопроизводстве и архивном деле.

Делопроизводство и архивное. Термины и определения. В ДНР введены в действие следующие подзаконные документы в сфере АД: Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии при ГГУДОАД; Типовое положение о Центральной экспертной комиссии органа государственной власти; Типовое положение об Экспертной комиссии органа местного самоуправления, государственного предприятия, учреждения, организации, Типовое положение об Архивном отделе районной городской администрации; Типовое положение об Экспертно-проверочной комиссии архивных отделов районной городской администрации; Типовое положение об архиве органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации Донецкой Народной Республики.

Подготовка кадров в сфере ДОУ и АД, обладающих знаниями основ делопроизводства, архивоведения, информационных технологий в данной сфере, права, менеджмента — бакалавров и магистров документоведения и архивоведения.

Немаловажная роль отводится подготовке кадров высшей квалификации в сфере документалистики, документоведения и архивоведения. Планируется открытие в ДНР ученого совета по защитам кандидатских и докторских диссертаций в данной области. В целях переподготовки, повышения квалификации кадров в перечень ДОУ и архивного дела в ДНР необходимо создание Центра переподготовки и повышения квалификации, объединяющего усилия ГГУДОАД и кафедры информационных систем управления Донецкого национального университета.

Создание условий — технических, материальных, кадровых, методических, правовых — для ведения систем электронного документооборота в органах власти. Все перечисленные действия необходимо структурировать в соответствии с разработанной концепцией документационного обеспечения и архивного дела управления документацией ДНР. Исходя из содержания концепции, направления развития или приоритеты развития ДОУ и АД будут формировать стратегию развития данной области. Важным перечень в стратегическом управлении является разработка приоритетов развития, которые определяются на основе диагностики, с учетом сильных и слабых сторон, выявлении общих и ключевых проблем и документа оптимальных путей их решения.

К основным положительным сторонам в области документационного обеспечения управления и архивного дела в Донецкой Народной Республике можно отнести:. Таким образом, направления развития документационного обеспечения управления и архивного дела ДНР должны быть основаны на современной концепции ДОУ и АД, направлены на днр эффективной государственной системы документационного обеспечения управления и архивного дела управления документацией путем, прежде всего, разработки законодательной базы, унификации, стандартизации документов, регламентации правил и норм составления, хранения, передачи, использования документов, в том числе электронных.

Необходимыми условиями проведения переформатирования системы ДОУ и АД и ее развития является слаженная работа специалистов по документоведению и архивоведению в ДНР, подготовка типовых квалифицированных специалистов, повышение престижности профессии документоведа и архивоведа, разработка методического обеспечения сферы управления документами, создание условий для повышения квалификации специалистов в днр документоведения и архивоведения, обеспечение прозрачности работы, в том числе в плане разработки законодательной базы, налаживание связей со структурами государственного управления в сфере ДОУ и архивного дела, вузами соответствующих направлений подготовки и научными институтами для координации работы, повышения квалификации и использования опыта РФ, Республики Беларусь и других близлежащих стран СНГ в данной области.

Целью развития системы Днр и АД в ДНР является оптимизация всех бизнес-процессов, прежде всего, государственного управления, что позволит принимать эффективные решения и будет способствовать государственному строительству Донецкой Народной Республики. Балибардина Г. Документоведение днр документационное обеспечение днр Учебно-методическое пособие. Под ред. Борисов А. Balibardina G. Dokumentovedenie i dokumentacionnoe obespechenie upravlenija: Uchebno-metodicheskoe posobie [Document science and document support of management: A study guide], Volgograd: Izd-vo VolGU publ.

Deloproizvodstvo Organizacija i tehnologii dokumentacionnogo obespechenija upravlenija. Uchebnik dlja vuzov [Record перечень Organization and technologies of document support of management: A college textbook]. Borisov A. Borisov [Great economic dictionary.

Moscow, Kn. Мащенко Наталья Евгеньевна, кандидат экономических наук, доцент Донецкого национального университета, г.

Номера журнала Все права защищены. По вопросам работы сайта и размещению рекламы: vestarchive gmail.

Донецкая областная государственная администрация. Киеве и Севастополе государственной администрации, городского совета Приказ Министерства юстиции Украины от Правила организации делопроизводства и днр хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях Приказ Министерства юстиции Украины от Одобрено коллегией Госкомархива Украины от Приказ Государственного документа архивов Украины от Перечень типовых видов документов, подлещащих внесению в Национальный архивный перечень, которые образуются в научно-технической и производственной деятельности предприятий, учреждений и организаций утвержден приказом Министерства юстиции Украины от С 1 января года введена в действие новая редакция "Перечня типовых документов, которые образуются в процессе деятельности органов государственной власти и типовых самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения" далее - Перечень приказ Министерства юстиции от Обращаем Ваше внимание на следующее: в связи с прекращением действия предыдущей редакции Перечня утратила силу с Методические рекомендации по составлению аннотированного документа описей фондов архивными учреждениями области [Размещено Правила работы архивных подразделений органов днр власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций приказ Государственного комитета архивов Украины от Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины Акт о передаче документальных материалов Приложение 2.

Карточка фонда Приложение 7. Книга учёта движения поступивших и выбывших невостребованных трудовых книжек Приложение 8. Образец заявления гражданина о выдаче трудовой книжки Приложение 9. Образец расписки о получении трудовой книжки Приложение Книга учёта типовых невостребованных трудовых книжек Приложение Акт на списание выданных невостребованных трудовых хапаранда магазины перечень или вкладышей к ним Памятка относительно подготовки к передаче днр при ликвидации предприятия, учреждения, организации в трудовой перечень Протокол Научно-методического совета государственного архива Донецкой области от Проведение упорядочения документов, не отнесенных к составу НАФ, при ликвидации учреждения и передача их в архив ликвидированных учреждений" Протокол Научно-методического совета типового архива Запорожской области от Государственная архивная служба Украины.

Государственный архив Донецкой области. О. Архивные учреждения области. Выставки on-line. Праздники и памятные даты. Рассекреченные архивные материалы. О доступе к архвам репрессивных органов коммунистического тоталитарного режима годов. Публикации на сайте. Вторая мировая война гг. Обращения граждан.

Консультации гражданам. Консультации юридическим лицам. Доступ к публичной информации. Информируем общественность. Государственные закупки. Архивы в СМИ. Нормативная перечня. Очищение власти. Регуляторные акты. Отраслевые программы.

Предотвращение и противодействие коррупции. Международная деятельность. Полезные ссылки. Карта сайта.

rtf, fb2, doc, doc