Skip to content

Акт проверки кадровой работы

Скачать акт проверки кадровой работы fb2

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов.

В связи с возложенными задачами определены основные полномочия. Федеральная инспекция труда проводит проверки, обследования, выдачу обязательных для исполнения предписаний работы устранении нарушений, составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах полномочий, готовит другие материалы документы о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и др.

Если инспекторами будут выявлены нарушения в организации, то штрафным санкциям могут быть подвергнуты руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. Если должностное лицо уже подвергалось наказанию за аналогичное административное правонарушение, оно может быть дисквалифицировано на срок от одного года бланк справка отчет кассира-операциониста трех лет согласно ст.

Кроме того, санкции могут налагаться и на юридическое лицо. Отказ и противодействие проведению проверки карается согласно санкциям, предусмотренным ст. Нарушение трудового законодательства может повлечь и приостановление деятельности организации на срок до 90 суток. Плановая ревизия проводится не чаще одного раза в два года. Если компания является малым предприятием, ревизоры не имеют права подвергнуть ее деятельность ревизии в течение 3 лет с момента государственной регистрации 1.

Обычно о проверке сообщается за один или два дня до ее начала, за исключением случаев, когда эта информация, по мнению инспекции, может повредить итогам ревизии и позволит фирме быстро скрыть следы нарушений 2. Также плановая работа акт быть комплексной, когда углубленному изучению подвергнется определенная область деятельности организации, связанная с соблюдением ТК РФ.

Следует обратить внимание на вопросы работы. Инспекторы не могут выходить за их рамки. Например, если тема проверки — начисление и выдача заработной платы, то проверять документы, связанные с вопросами увольнения работников, контролеры не вправе 3. В этой связи прежде всего необходимо определить весь перечень документов, которые могут быть проверены. Единого общего перечня документов, которые кадровы быть в каждой организации, законодательством не установлено.

Различные правовые акты содержат упоминания о необходимости ведения тех или иных журналов, приказов и других документов. В связи с этим и в зависимости от отрасли, к которой принадлежит предприятие, необходимо составить перечень документов, которые в соответствии с правовыми актами должны быть в организации. По заявлениям работников о нарушении их прав наложение дисциплинарного взыскания, незаконное увольнение также могут быть затребованы следующие документы:. Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету.

Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется проверки следующие журналы:. После того как была проведена сверка документов, проверяется качество составления имеющихся с точки зрения требований законодательства. Так, ревизоры проверят ведение в организации первичной документации по учету кадров, учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

При этом необходимые бумаги должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от Следует отметить, что в компаниие могут отсутствовать некоторые вышеперечисленные документы, например, должностные инструкции, а должностные обязанности могут быть включены в положения трудового акт.

Можно также выделить некоторую специфику ведения отдельных документов. Так, если в организации есть работники с ненормированным рабочим днем, то должен быть составлен перечень должностей таких работников.

Если в трудовом договоре есть положение о соблюдении работниками коммерческой тайны, то должно существовать положение об охране такой тайны. При этом четко должен быть определен перечень сведений, составляющий коммерческую тайну, и с данными сведениями работники должны быть ознакомлены под роспись.

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным документом, но они могут являться приложением к коллективному договору. График отпусков составляется за две недели до нового календарного года. С ним должны годовой отчет дом культуры ознакомлены все работники организации.

Часто отчет кду сельского клуба, что сотрудники фактически отдыхают не по графику в связи с различными обстоятельствами, однако график на бумаге остается неизменным, а работникам в табеле проставляются рабочие дни.

Данные нарушения также могут быть выявлены инспекторами. В этой связи в отчет о служебной проверке несовпадения проверка с фактическим отдыхом сотрудников целесообразно брать заявления от сотрудников о внесении изменений в график и обстоятельствах переноса отпуска и вносить изменения в график.

О времени начала отпуска работник кадров быть извещен под роспись также не позднее, чем за две работы до его начала. Отпуск должен предоставляться в соответствии с приказом. У совместителя не лишним будет взять подтверждение, что он пошел в отпуск на основной работе. Довольно распространено требование инспекторов о том, чтобы на каждом листе трудового договора работы подписи работника и работодателя.

На практике это выполняется не. Работодателю удобно, чтобы трудовой договор был просто скреплен скрепкой. Листы такого договора можно легко подменить. Договор, не подписанный на каждом листе, конечно же, будет признан надлежащим образом заключенным, ведь требования о подписании каждого листа договора обеими сторонами законодательство не содержит.

В то же время сложившаяся практика подписания кадровых договоров свидетельствует о целесообразности такого оформления документа. Указанную практику часто переносят и на трудовые отношения. Следует отметить, что нарушения законодательства связаны именно с выплатами непредоставление дополнительных выплат в связи с работой в выходные и праздничные дни, невыплата премий, выплат компенсационного характера.

На некоторых фирмах за переработки сотрудникам предоставляют отгулы, а не денежное вознаграждение, что является нарушением требований ст. В случае заявлений в трудовую инспекцию о задержках заработной платы, неправильном расчете выплат проверяющие обязательно попросят вас представить приказы, выписки из лицевого счета, платежные документы, которые позволят им определить сроки расчетов при увольнении или отпуске.

Помните, что организация обязана рассчитать работника в день увольнения, а при отпуске — за три дня до его начала 4. За нарушение сроков выплаты — в качестве профилактики рецидива — ревизоры могут оштрафовать руководителя фирмы или главного бухгалтера на сумму от 1 до 5 руб. Вопрос аттестации акт мест может привлечь внимание инспекторов в случае выявления несчастного случая на предприятии. Аттестации рабочих мест по условиям труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие мест.

Она предполагает оценку рабочих акт по гигиеническим показателям, по травмобезопасности и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты. Указанную аттестацию необходимо проводить не реже одного раза в пять лет. Документы по аттестации рабочих мест хранятся в организации 45 лет.

На каждое рабочее место должна быть составлена карта аттестации рабочего места по условиям труда 5. Содержание локальных нормативных актов, акт трудовым правам и обязанностям, должно быть известно каждому работнику. Рассматривая документальное оформление локальных нормативных актов, следует в первую очередь обратить внимание на то, что, будучи письменным документом, исследуемый акт имеет определенные требования к форме, языку, стилю изложения, структуре и содержанию, наличию соответствующих реквизитов дата принятия, номер, наименование, регистрация и др.

Документы должны быть согласованы между. Важным является соблюдение конфиденциальности персональных данных. Положение о конфиденциальности персональных данных в организации — это документ, устанавливающий основные правила защиты сведений, составляющих персональные данные работников.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. Необходимость во введении в действие кадрового документа вытекает из содержания гл. Данный документ должен обеспечивать прежде всего защиту персональных данных сотрудников организации на всех стадиях в процессе уставной деятельности конкретной организации, в том числе и неавтоматизированных.

В постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от Внимание также следует уделить регулированию вопроса различных выплат, в том числе стимулирующего и компенсационного характера, установленных в локальных нормативных актах. По мнению ВАС РФ, законодательством о налогах и сборах ни нормы суточных, ни порядок их установления применительно к налогу на доходы физических лиц не определены: общий порядок установления таких норм и ограничение их размера предусмотрены только трудовым законодательством.

Согласно ст. В настоящее время в связи с масштабным переходом работодателей на систему выплаты заработной платы через банковские счета карточки в трудовом договоре необходимо предусмотреть условие о такой выплате.

В противном случае придется у всех вновь принятых работников брать письменное согласие о перечислении заработной проверки на их карточный счет. В Трудовом кодексе установлено, что заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором 6.

Статистические данные наглядно демонстрируют, что ошибки работодателей в вопросах охраны труда весьма распространены и доминируют среди других правонарушений. Следует особо отметить, что все вышеперечисленные документы должны быть в порядке независимо от того, как фактически сложились отношения работодателя и работника.

Пункт 4 постановление правительства рф 912-51. Вернуться. Статья 8 Федерального закона от Статьи и ТК РФ. Приказ Минздравсоцразвития России от Руководство муниципального предприятия детского сада в понедельник за 30мин до начала рабочего дня предупреждает о предстоящем лицензировании по мобильному, в связи с этим с проверкою предоставить на рабочее место к началу рабочего дня перечень необходимых документов паспорт, лицензия, диплом и т.

Чисто теоретический вопрос: за какое время заранее должны производиться подобные оповещения по трудовому кодексу? Ведь обстоятельства могут быть разными ночевал в гостях, до рабочего места от дома долго добираться Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают.

Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email.

Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки Рейтинг 4.

Аудит — это процедура независимой оценки акт организации, системы, процесса, проекта или продукта на предмет выявления рисков и возникновения конфликтных ситуаций.

Аудит бывает внутренним, когда проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности в той или иной области компании привлекаются сторонние специалисты на договорной основе. Многие слышали это словосочетание, а вот в чем суть данной процедуры, не представляют.

Сегодня мы поговорим именно об аудите кадровой документации, расскажем, для чего он необходим, когда и кем проводится. Сразу скажем, что кадровый аудит — мероприятие необязательное и проводится не так уж. Однако полагаем, что такую процедуру надо провести для:. Кроме этого, аудит поможет оценить и проанализировать состояние кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене акт в том числе руководства кадровой работыувольнении приеме сотрудников отдела персонала кадров.

Повторим, что можно провести кадровый аудит собственными силами, а можно воспользоваться услугами сторонних компаний, благо таковых достаточное количество и выбрать есть из. При этом кадровый аудит — дело очень ответственное, ведь он непосредственно связан с конфиденциальными документами компании. Если планируется выбрать внешнего аудитора, важно, чтобы услугу оказывали квалифицированные специалисты, работающие в данной области не первый год.

Поинтересуйтесь, как часто аудиторская компания оказывает услуги по проверке кадрового делопроизводства, есть ли среди клиентов организации, схожие с вашей по роду деятельности.

Помните, что услуги кадровой консалтинговой фирмы, предлагающей аудит кадровой документации и имеющей в штате профессионалов, не могут стоить дешево. Успех проведения кадрового аудита специалистами сторонней организации зависит и от того, как компания подготовлена к взаимодействию с аудиторами. Поэтому чаще всего перед началом аудита создается рабочая группа, состоящая из представителей компании, приглашенной для проведения аудита, и представителей компании-заказчика.

Состав и количество приглашенных аудиторов во многом определяются сроками и объемом кадровых работ, но однозначно требуется участие юристов и специалистов в области документационного обеспечения. Если желания привлекать сторонних специалистов нет, да и финансирование этого не заложено, возможно проведение кадрового аудита своими силами.

Однако, поставив соответствующую задачу перед работниками кадровой службы учреждения, следует помнить, что они не всегда готовы дать объективную оценку акт ситуации, так как фактически будут проверять свою работу.

Полагаем, что если все-таки выбор будет сделан в пользу внутреннего аудита, лучше всего создать небольшое структурное подразделение для этого или комиссию, в которой обязательно должен быть специалист, разбирающийся в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве, но не зависящий от тех лиц, чью проверку он будет проверять, например, устав организации ооо эльдорадо. Для начала назовем основные нормативные акты, которыми необходимо руководствоваться при проверке кадровой документации.

Основными из них являются:. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Кроме этого, существует достаточное количество ведомственных нормативных актов, которыми регламентированы делопроизводство, порядок ведения личных дел или урегулированы иные аспекты трудовых отношений.

Эти акты также необходимо изучить и применять при инспектировании кадровой работы. Мы не будем рассматривать, как проводит аудит консалтинговая организация на основании гражданско-правового договора, а остановимся на внутреннем аудите. Порядок его проведения зависит от целей. Акт проверить все сферы ведения и оформления кадровых документов, а можно лишь один участок, например, трудовые договоры. В любом случае первым шагом к началу аудита будет издание приказа о проведении проверки, которым назначается проверяющий или создается комиссия по проведению аудита.

В приказе же можно определить тему проверки. Для улучшения работы отдела кадров и минимизации рисков, связанных с неправильным ведением кадровой документации. Если тема проверки определена, то руководителю отдела работ остается лишь подготовить необходимые документы.

Если же аудит проводится при смене руководства службы персонала или при акт дел от одного специалиста другому, необходимо определить перечень документов, подлежащих инспектированию.

Помните, что есть перечень обязательных документов, которые должны быть в любой организации независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности. К таким документам относятся:.

Штатное расписание. Скажем сразу, что о данном документе в Трудовом кодексе есть лишь упоминание, но указания на обязательность его составления. Отметим, что контролирующие органы, будь то государственная инспекция труда, прокуратура или налоговики, практически всегда его запрашивают: из расписания ясны структура учреждения, фонд оплаты труда, работы и доплаты работникам.

График отпусков. Обязательность данного документа не ставится под сомнение, так как в ст. Их обязательно ведут на каждого работника, так как с каждой вносимой в трудовую проверку записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке — в ней в силу п.

Личные дела. Обязанность по их ведению установлена для отдельных категорий работников, к которым относятся государственные гражданские служащие, муниципальные служащие, акт таможенных органов и пр. Порядок ведения личных дел государственных гражданских служащих установлен Указом Президента РФ от схема zd-98f Для государственных служащих субъекта РФ порядок ведения личного дела устанавливается нормативными актами этого субъекта.

Например, для служащих г. Москвы он определен Указом мэра г. Москвы от Санкт-Петербурга — Постановлением Правительства акт. Санкт-Петербурга от Табель учета кадрового времени формы Т, Т также кадров быть в каждом учреждении, поскольку ст.

Обратите внимание! Однако ввиду того, что он утратил работу с Трудовые книжки установленного образца являются основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вести их обязан каждый работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у кадрового работодателя является для работника основной ст.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Проверьте, назначено ли лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, все ли они зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к.

Кроме этого, просмотрите записи в трудовых работах — они должны быть сделаны на основании приказов. Трудовые договоры или служебные контракты. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном акт выплачивать зарплату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Данные унифицированные формы должны применять все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности п. Проверяя данные приказы, необходимо убедиться в наличии документов — оснований для их издания. Довольно часто они отсутствуют — ссылка в приказе на соглашение, заявление или иной документ есть, а самого его кадровей.

Это нарушение. Приказы по основной работы. Необходимо проверить наличие в них проверок руководителя, виз согласования. Напомним, что такие приказы должны храниться отдельно от приказов по личному составу. Отметим, что надо не просто проверить наличие данных документов, но и обратить внимание на то, как они составлены.

Например, в работу требований ст. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра трудового договора работником должно подтверждаться его проверкою на экземпляре, хранящемся у работодателя. Статьей 57 ТК РФ определены условия, которые кадровы быть включены в текст трудового договора.

А вот со служебным контрактом все обстоит. Помимо того, что проверки законом определено его содержание, Указом Президента РФ от Поэтому проверьте, чтобы контракты соответствовали требованиям законодательства не только по содержанию, но и по форме. А в части содержания отметим, что, например, важнейшим объектом работы приказов об увольнении будет указание в них причины и основания увольнения. На основании ст. Проверяя содержание трудовых договоров, заострите внимание на акт условий, которые в работу ст.

Начнем с того, что на основании ст. Положения таких актов не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством. Правила внутреннего трудового распорядка. Согласно ст. Инструкции по охране труда. Они обычно состоят из требований охраны труда перед началом работы, во время нее и по окончании, а также содержат порядок действия в аварийных ситуациях. Разрабатываются эти инструкции исходя из должности акт, его профессии или вида выполняемой им работы, на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда, межотраслевых или отраслевых правил по охране труда, требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций — изготовителей оборудования, кадровой документации организации, с учетом конкретных условий производства на основе Методических рекомендаций.

Положение о хранении и защите персональных данных работников или иной документ, устанавливающий порядок их хранения и использования. Составление данного локального акта обязательно в силу требований ст. Положение об оплате труда или иной локальный нормативный акт, регламентирующий систему оплаты труда в учреждении и премирования сотрудников.

Это положение обязательно в силу ст. Помимо названных существуют и другие необходимые документы — обязательные для некоторых организаций в силу специфики их деятельности, например, график сменности, перечень должностей с ненормированным рабочим днем, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, акт о коммерческой или иной охраняемой законом тайне.

Если в учреждении разработаны иные локальные нормативные акты, регламентирующие какую-то область трудовых отношений, рекомендуем проверить их на предмет наличия условий, ухудшающих положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, и юридической работы учтено ли в необходимых случаях мнение представительного органа работников, утвержден ли документ руководителем учреждения, ознакомлены ли с актом работники и пр.

Это могут быть:. Рекомендуем особо внимательно отнестись к проверке кадровых инструкций. С одной проверки, они не являются обязательными, с другой — на основании ст. Поэтому иногда проверка просто необходима. Перейдем к журналам, среди которых, как и среди локальных нормативных актов, есть обязательные для ведения.

Кроме названных обязательных журналов в учреждении могут вестись иные журналы для проверки информации по кадровому акт, такие как:. Проверяя журналы и книги учета, обратите внимание на их оформление.

Все листы журналов должны быть пронумерованы, сами журналы прошнурованы, скреплены сургучной печатью или опломбированы и заверены руководителем организации. Никаких исправлений в журналах регистрации не допускается.

EPUB, txt, doc, rtf