Skip to content

Акт о физическом уничтожении документов образец

Скачать акт о физическом уничтожении документов образец EPUB

Открыть файл Скачать файл. Файлы. DOC: Бланк акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения Образец акта уничтожения документов с физическим сроком хранения. В процессе ведения предпринимательской и иной деятельности акт или юридическое лицо создает и получает множество самых различных документов.

По мере течения времени некоторые документы утрачивают свою значимость и подлежат утилизации. Основным критерием отбора документа к уничтожению является истечение срока его хранения, установление акт основывается на данных экспертизы ценности документа.

Под ценностью документа понимается его значение как в деятельности самой организации, так и в более широком смысле слова. Документ может являться достоянием культуры, историческим памятником, и иметь экономическое и другое значение. Уничтожение таких документов может иметь последствия вплоть до уголовного преследования. Зачастую определить ценность того или иного документа бывает затруднительно даже для опытного сотрудника организации. Он не является исчерпывающим, однако практически все основные виды документации и сроки их хранения в нем содержатся.

В соответствии с их ценностью документы можно разделить на категории. Критерием деления являются сроки хранения. Данный вид документации обладает самой высокой ценностью, поскольку содержит основную информацию об организации, а также являются объектом культурного и прочего интереса.

Эти документы существуют столько, сколько существует организация, и не уничтожаются даже после ее ликвидации. Данные документы по уничтоженьи определенного срока передаются в объединенные архивы муниципальных образований или госархивы. Исключение составляют частные документы негосударственных организаций. Среди этих документов выделяются особо ценные документы.

Они обладают еще более высоким приоритетом. К этой категории относятся дела, хранящиеся 11 лет и. Эти документы имеют практическое значение в деятельности организации, но обычно не представляют общественной ценности.

Это кадровая документация, документы об изготовлении электронной цифровой подписи и. Эти документы также хранятся в архиве организации и передаются на хранение в ведомственные или муниципальные архивы об исключении сказано выше.

Данная категория документов хранится в течение 10 лет и менее. Эти документы используются непосредственно в физической деятельности организации и не имеют общественного значения. Эти дела не подлежат обязательной передаче в документ и могут храниться непосредственно по месту составления, например, в канцелярии или договорном отделе организации.

Хранение электронных дел осуществляется соответственно тем же срокам, что и хранение бумажных документов той же важности. Для того чтобы определить ценность документа требуется учет мнения коллективный договор зао атлант экспертной комиссии ЭКсостав которой назначается приказом по предприятию. Председателем комиссии назначается директор или заместитель директора по административной части или начальник службы делопроизводства.

В комиссию рекомендуется включать не мене трех человек из числа наиболее хорошо разбирающихся в документации работников как правило, это начальник кадровой службы, начальник службы делопроизводства и обязательно — лицо, ответственное за архив организации. Эти работники будут нести ответственность за определение срока хранения каждого документа. Если в организации имеется научная или иная документация, требующая учета мнения определенного специалиста, может быть создана отдельная комиссия с участием компетентных в данной области работников.

В полномочия ЭК входит продление образца хранения отдельных документов, если они будут признаны не утратившими ценность даже после того, как срок их хранения истек. Оформляется решение ЭК протоколом.

Протоколы заседания экспертной комиссии предприятия в случае, если документы передаются в городской или другой архив, обязательно акт с экспертно-проверочной комиссией архива. Без ее одобрения изменение сроков хранения документов не допускается. После проведения экспертизы ценности документов с истекшим сроком уничтоженья и согласования вопросов по спорным документам составляется акт о выделении документов к уничтожению.

Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Обычно сначала составляются акты по структурным подразделениям, а затем — общий акт, по предприятию. Вам останется лишь вписать свои данные в образец. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, состоит из следующих разделов:. Уничтожение бумажных документов осуществляется физически: сжиганием, пропусканием через шредер и т.

Процедура может быть осуществлена как силами самого предприятия, так и силами сторонней организации. Прием-передача документов на уничтожение оформляется приемо-сдаточной накладной, а за погрузкой и вывозом документов следит работник архива или документационного обеспечения управления. Не допускается использование документов с истекшим сроком хранения в качестве черновиков, а также выбрасывание их в общие мусорные корзины.

Самым надежным образцом уничтожить электронный документ является уничтожение его физического носителя, однако допускаются и другие методы стирание, перезапись, размагничивание и т. Читайте также Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи квартиры от застройщика дольщику Акт приема-передачи товара Акт утилизации автомобиля Акт приема-передачи земельного участка Дзен!

На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Юридический форум Новые сообщения Все темы форума Калькуляторы Калькулятор процентов ст. Новые материалы. Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Уничтожение документов является распространенной уничтожении, позволяющей организации утилизировать документацию, утративших свою физическую и иную значимость, сохранив при этом коммерческую и другую тайну.

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения составляется с целью документализации данного процесса, а кроме того выполняет функцию учета уничтоженных дел.

Отменить ответ. Все документы. Правовые ситуации.

Вопрос: Согласно какого приказа уничтоженья ОАО готовить к уничтожению бухгалтерских и налоговых первичных документов с указанием сроков хранения. Комиссия составляет акт о выделении дел к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Форму акта можно использовать самостоятельно разработанную или ту, которая приведена в Правилах, утв.

Сам факт уничтожения документов оформите актом в произвольном виде. Более подробно о том как уничтожить документы с истекшим сроком хранения и формы актов смотрите ниже. Дежнева; — члены комиссии: бухгалтер В. Зайцева, секретарь Е. Руководителю архива А. Дежневой и бухгалтеру В. Зайцевойорганизовать методическую подготовку проведения экспертизы.

Сотрудникам структурных подразделений, ответственным за подготовку документов к передаче в архив организации,представить комиссии документы своего подразделения. Секретарю Е. Ивановойоформить результаты экспертизы протоколом и представить протокол в срок до 2 ноября года.

Настоящий акт составлен экспертной комиссией о том, что Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить п. Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации.

Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы. Порядок уничтожения прописан в пунктах 4. Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия. В экспертную комиссию могут входить сотрудники организации секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др.

В акте напишите реквизиты всех документов. Однородные документы уничтожении указывать под общим заголовком. Отметьте крайние даты однородных документов. Передачу документов на переработку утилизацию оформите накладной, указав в ней дату передачи, вес и количество бумаг. Как провести экспертизу кадровых документов перед передачей их в архив организации.

Ее проводят ежегодно, чаще всего в начале календарного года п. Чтобы провести экспертизу ценности документов, создайте экспертную комиссию п. Для этого издайте приказ в произвольной форме. Такой порядок формирования экспертной комиссии приведен в пункте 4. Такие дела подлежат передаче в архив организации. Такие дела остаются на хранении в соответствующих структурных подразделениях. Дела для передачи в архив организации отбираются путем их полистного просмотра и подлежат полному оформлению п. Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению п.

К таким документам в том числе относятся и документы по личному составу, ответственность за хранение которых, акт правило, несет кадровая служба организации п. Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте экспертную комиссию и проведите экспертизу ценности документов п. В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела, в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора исковое заявление на соседа о самовольной застройки акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению п.

Какие требования необходимо соблюдать при уничтожении образцов с истекшим сроком хранения. Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено. Кроме того, при уничтожении документов необходимо соблюдать и другие требования, а именно: — не уничтожать документы, которые имеют отношение к идущему или предстоящему судебному разбирательству; — соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в уничтожаемых документах и их копиях; — уничтожать все копии документов, включая персональные, страховые и резервные если такие копии разрешены к уничтожению.

Это следует из положений абзаца 3 пункта 9. Это может привести к разглашению акт данных сотрудников. За уничтоженье норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность ст. Например, уничтожить бумажные документы организация может одним из следующих способов: — порвать вручную; — измельчить в шредере; — сжечь с соблюдением требований пожарной безопасности.

Выбор того или иного способа, как правило, зависит от количества документов, подлежащих уничтожению. Для документов в электронном виде процесс уничтожения может включать перезапись и стирание файлов с электронных носителей п. Факт уничтожения документов как в бумажном, так и в электронном акт оформите отдельным актом в произвольной форме.

Испорченный при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыша в нее нужно уничтожить с составлением соответствующего акта. При этом конкретный способ уничтожения бланков законодательством не определен. Таким образом, организация вправе воспользоваться любым доступным ей способом уничтожения документов. Например, она может сжечь испорченные бланки с соблюдением требований пожарной безопасности или измельчить их в шредере.

Физическом этого вырежьте номера из бланков перед их уничтожением и вклейте в акт. Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены. Унифицированной формы акта нет, поэтому компания вправе разработать его самостоятельно. Или разработать форму самостоятельно. Утверждает акт руководитель образец см. Отвечает Александр Сорокин. Именно эти документы, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает физический заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и документе займа. Темы: Бухгалтерское законодательство Первичные документы.

Как хранить бухгалтерские образцы. Выявление документов с истекшим сроком хранения. Уничтожение документов. Каким способом можно уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа?

Скачайте формы по теме: Инвентарная коробка передач на тракторе юмз схема учета нефинансовых активов ф. Книга по учету документов строгой отчетности Служебное задание и отчет о его выполнении. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать!

Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Физическом. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться образцом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Приложение N 21 к пп. Наименование должности руководителя архива лица, ответственного за архив. Продолжение приложения N 21 к пп. Наименование должности работника, сдавшего документы. Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы.

doc, PDF, djvu, txt